九个MS Word小技巧，让论文修改事半功倍
身为MS Word快捷功能的超级爱好者，我必须说这些功能，在我修改文稿时，帮我省下了相当多的时间。那都是那些功能？在Word界面，怎么找到这些功能？如何使用，才能发挥最大的功能？接下来，我就来分享一下，我的使用经验。
我所使用的MS Word版本是Office 2016专业增强版，假如您使用的是Mac或较早的MS Word版本，或是在兼容性模式中操作，您可能需要另外上网查询相关说明。
1. 缩减一页
内容：调整整个文件的大小及间距，避免最后一页只有一两行字的情况，这很明显地对各种文件来说都是不太合适的。
操作：根据MS Office支援中的说明：在Word窗口顶端（左方）的“快速存取工具栏”中，单击“自定义快速存取工具栏（小向下箭号）”，然后选择“更多命令”。单击“由此选择命令”底下的“所有命令”，向下滚动命令清单，直到您找到“缩减一页”。单击该项加以选取，然后单击“新增”按钮。今后只需要单击该图示，就可以缩减文件了！这个指令需要花些时间找一下，不过一旦找到后放到“快速存取”，日后就可以一键使用了，一劳永逸。
2. 清除所有格式
内容：清除大部分的格式，即将文字恢复到默认大小、移除文字颜色、粗体、行距、定位点等。
操作：将欲移除格式的文字反白，并按下Control + Shift + N，或是到“主页”索引卷标下“字体”栏中点选橡皮擦图标。
3. 插入屏幕截图
内容：可从已开启窗口中选择屏幕撷取，并将该屏幕截图插入MS Word文件中。
操作：“插入”索引卷标à“屏幕快照”。插入后，使用“图片工具格式”编辑及裁剪截图。
4. 滚动缩放
内容：快速放大或缩小Word文件的画面。
操作：按住Control键的同时，上下滑动鼠标的滚轮；此操作也适用在网页浏览器中。
5. 让MS Word发声
内容：让MS Word读出所有反白的文字。
操作：让我们再次使用“快速存取工具栏”工具栏：在Word界面的顶端（左方）的“快速存取工具栏”中，单击“自定义快速存取工具栏（小向下箭号）”，然后选择“更多命令”。单击“由此选择命令”底下的“所有命令”。向下滚动命令清单，直到您找到“读出”。单击“读出”加以选取，然后单击“新增”按钮，单击“确定”。使用此功能时，在文件中反白一段文字，单击工具栏中的“读出”图标。在Office 365中，可以在“检视”索引卷标下找到“朗读”按钮。
这个指令也需要花些时间找一下，不过一旦找到后放到“快速存取”，日后就可以一键使用了。
6. 剪贴簿+
内容：纪录高达24段您已复制的文字或图片，并储存于一您可以随时审视的清单，需要时只要单击想要的文字或图片，该文字或图片就会直接贴在文件中光标所在位置；这与Word的图文场（spike）功能不太一样，图文场让您可以一次复制多个图片，并以复制时选取的顺序一次粘贴。
操作：单击“主页”索引卷标中“剪贴簿”右下角的小箭头以开启剪贴簿，在剪贴簿中您可以浏览您最后所复制的项目。接下来试着复制其他东西，就会发现剪贴簿中一共有两个项目了！点选其一。
我没有认真计算过剪贴簿会保留复制的项目多久，但目前确定的是关掉文件后再开启一个新文件，复制的项目仍然在。不过如果是隔一天使用，或在不同的计算机上打开文件，剪贴簿就是空的。
7. 纯文本贴上
内容：将欲撷取贴上文字的字体、颜色以及其他格式移除，文字贴上时会与目的地的文字格式一致。
操作：复制文字后，将光标移至欲贴上的位置，按下右键，您会看到“贴上选项”，选择“只保留文字”以贴上无格式的文字。
8. 自动隐藏功能区
内容：Word中的功能区有时候可能会妨碍到文件中的操作，“自动隐藏”功能让您可以决定功能区如何运作，例如功能区列出项目的多寡或是展开、隐藏功能区。
操作：单击Word中最右上角的图标（最小化窗口的左边）以浏览选项。
9. 水印
内容：将预制或是自定义的水印放置在文件中的每一个页面上。
操作：“设计”索引卷标 à“页面背景”à 水印。若欲加入自定义文字、图片或是选择颜色、字体，请选择“自定义水印”。
以上提供您一些编辑稿件时的实用小技巧，希望对您有所帮助。
